MS-Excel Short Cut Keys

MS-Excel Short Cut Keys

➧ F1                                    =      Help option.

➧ F2                                   =       Edit option of the selected cell.

➧ F5                                   =       Spell checking or grammar checking of the text or document.

➧ F11                                  =      Create a chart.

➧ Ctrl + 1                         =       Format cell. 

➧ Ctrl + 2                        =       Bold

➧ Ctrl + 3                        =       Italic

➧ Ctrl + 4                        =       Under Line

➧ Ctrl + 5                        =       Strike Off the test.

➧ Ctrl + 8                        =       Create an Outline.

➧ Ctrl + 9                        =       Hidden the test of a columns in a sheet.

➧ Ctrl + 0                        =       Hidden the test in a cell.

➧ Ctrl + Shift + 9         =       Unhide the test of the column.

➧ Ctrl + F1                      =       Minimize the ribbon.

➧ Ctrl + F2                      =      Print Preivew.

➧ Ctrl + F3                      =      Name Manager.

➧ Ctrl + F4                      =      Close the book sheet.

➧ Ctrl + F6                      =      Switch between open sheets.

➧ Ctrl + F9                      =      Minimize the current window.

➧ Ctrl + F10                    =      Maximize the current window.

➧ Ctrl + F11                     =      Open the macro.

➧ Ctrl + F12                    =      Open the excel sheet.

➧ Ctrl + A                        =      Select all data in the sheet.

➧ Ctrl + B                        =      Bold the selected data.

➧ Ctrl + C                        =      Copy 

➧ Ctrl + D                        =     Move up to down the text without copy the text.

➧ Ctrl + F                         =     Find What.

➧ Ctrl + G                        =     Goto specific cell in the sheet.

➧ Ctrl + H                        =     Replace the data.

➧ Ctrl +  I                         =     Italic 

➧ Ctrl + K                        =     Hyperlink

➧ Ctrl + L                         =     Create Table.

➧ Ctrl + N                        =     Open the new work sheet.

➧ Ctrl + O                        =     Open the existed work sheet.

➧ Ctrl + P                        =      Print the sheet.

➧ Ctrl + S                         =     Save the sheet.

➧ Ctrl + T                         =     Create the table.

➧ Ctrl + U                        =     Under Line the test.

➧ Ctrl + V                        =     Paste.

➧ Ctrl + W                       =     Close the document.

➧ Ctrl + X                        =     Cut the test.

➧ Ctrl + Z                         =     Redo.

➧ Ctrl + Space               =      Select entire column.

➧ Shift + Space             =      Select entire row.

➧ Shift + F3                   =     Open the excel formula wimdow.

➧ Shift + F3                   =     Bring up the search box.

➧ Ctrl + Tab Button    =     Move between two or more excel sheets.

➧ Ctrl + '                           =     Insert the values into the currently selected cell.

➧ Ctrl + Page up           =     Move between excel work sheets in the same excel document.

➧ Ctrl + Page Down    =     Move between excel work sheets in the same excel document.

➧ Ctrl + ➡️                        =     Move to the cursor last section of a text.

➧ Ctrl + ⬅️                        =     Move to the cursor first section of a text.

➧ Ctrl + ⬇️                          =     Move to the cursor last section of a text.

➧ Ctrl + ⬆️                          =     Move to the cursor first section of a text.

➧ Ctrl + Shift + !           =      Format number in comma format.

➧ Ctrl + Shift + $          =      Format number in currency format.

➧ Ctrl + Shift + @         =      Format number in number format.

➧ Ctrl + Shift + #          =      Format number in Date format.

➧ Ctrl + Shift + %          =      Format number in percentage format.

➧ Ctrl + Shift + ^           =      Format number in scientific format.

➧ Ctrl + Shift + ;            =      Enter the current time.

➧ Ctrl + ;                           =      Enter the current date.

➧ Alt   + =                         =      Crete a formula to sum of the above cell.